Un software agenda appuntamenti è uno degli strumenti più efficaci per migliorare l’efficienza e la produttività di uno studio medico e/o ambulatorio.
La gestione dell’agenda, se pur possa sembrare il tassello più semplice nell’intero processo di servizio diviene facilmente inefficiente, soprattutto se gestito esclusivamente mediante agende cartacee e/o pratiche manuali.
Con un software agenda appuntamenti, invece, potrai automatizzare e semplificare il processo ambulatoriale e avere una visione completa delle attività pianificate e dei carichi di lavoro dell’intera organizzazione.
Vediamo allora i benefici nell’adottare un software agenda appuntamenti nel tuo ambulatorio!
1. Stabilire modelli organizzativi
Diversamente dall’agenda cartacea con un software agenda appuntamenti potrai:
- impostare l’ agenda per medici e per ogni altra risorsa (operatori, tecnici, consulenti, etc) in fasce orarie potendole impegnare a tempo, quantità di pazienti da gestire, quantità di prestazioni, etc
- standardizzare i tempi d’esecuzione delle singole prestazioni considerando non solo la durata della visita ma anche i rischi e i tempi di relazione e riorganizzazione operativa del team medico-sanitario
- stabilire i tempi da dedicare alle urgenze, al recupero dei ritardi, agli imprevisti, etc
- impostare delle regole standard: non è necessario che ogni operatore le ricordi, sarà il software a farlo.
2. Gestire più agende
In modo flessibile e produttivo con una agenda software potrai creare le agende appuntamenti per ogni risorsa (medici, operatori, tecnici, consulenti, etc) pianificando le disponibilità a seconda delle loro esigenze e dei servizi pianificati nell’organizzazione.
3. Ottimizzare l’attività di prenotazione
Affidandosi ad un sistema automatizzato ed integrato, come un software agenda appuntamenti, diviene più semplice:
- definire specifiche politiche di prenotazione. Ad esempio, dedicare giorni o fasce orarie specifici per erogare prestazioni in convenzione SSN, o per dedicarsi all’erogazione di determinati servizi, etc
- permettere agli operatori di prenotazione di cercare in modo automatico ed immediato le disponibilità in agenda
- avere una visione completa delle attività pianificate e dei carichi di lavoro dell’intera organizzazione per giorno/settimana/mese
- evitare di perdere degli appuntamenti (con l’agenda cartacea può capitare di inserire erroneamente gli appuntamenti o sovrapporli a qualcun altro già pianificato)
- sviluppare processi fluidi ed efficienti attraverso cui migliorare il lavoro di ogni risorsa e contribuire in maniera diretta al successo dell’organizzazione
Adottando un software agenda appuntamenti integrato ed efficiente potrai migliorare con semplicità l’efficienza del tuo ambulatorio, la gestione delle tue risorse e l’esperienza di servizio dei tuoi pazienti.