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Software gestione studio medico e adempimenti normativi

Vorresti acquisire un software studio medico che ti permetta di evitare irregolarità, ritardi o sanzioni.
Un software medico che con semplicità ti permetta di rispettare e gestire tutti gli adempimenti normativi previsti, senza privarti del tempo e dell’energia per dedicarti ai tuoi pazienti.
Ma sei consapevole di tutti gli adempimenti normativi che dovrai rispettare nel tuo studio medico? E delle procedure necessarie per gestirli al meglio?

Non temere!
Vediamo insieme quali sono gli adempimenti che devi rispettare e come un software gestione studio medico possa fare la differenza nella tua organizzazione.

Adempimenti studio medico: come gestirli per “esser in regola”

Ecco qui nel dettaglio i principali adempimenti previsti per la gestione del tuo studio medico.

Adempimenti studio medico: Sistemats e 730

La normativa vigente richiede agli studi medici l’invio al Sistemats delle fatture, e relativi incassi, emessi nei confronti dei loro pazienti per le spese medico sanitarie detraibili nel 730 degli stessi.
Il termine ultimo per l‘invio è il 31 gennaio dell’anno successivo a quello in cui le fatture sono state emesse.

Adempimenti studio medico: Privacy & GDPR

Per rispettare l’adempimento della privacy nel tuo studio medico, dovrai:
• Acquisire i dati personali dei tuoi pazienti attraverso un esplicito consenso, nel caso in cui le finalità del trattamento non siano strettamente necessarie all’erogazione della prestazione sanitaria. Ad esempio utilizzo dei dati dei pazienti per finalità di marketing e profilazione, impiego di dispositivi di firma grafometrica e uso dei servizi accessori quali l’invio di messaggi sms o di referti online
• Trattare i dati personali dei pazienti attraverso idonee misure di sicurezza tecniche ed organizzative, volte a garantire la tutela dei dati personali e sensibili
• Rispettare il diritto degli interessati a conoscere o modificare i dati trattati (Diritto all’Oblio, Diritto alla copia, Sospensione o limitazione del trattamento, Accesso sui dati personali trattati, Rettifica dei dati, Portabilità dei dati)

Adempimenti studio medico: Fatturazione elettronica

Per rispettare l’adempimento della fatturazione elettronica nel tuo studio medico dovrai:
• Emettere le fatture in files con formato XML,
• Inviarle al destinatario tramite SDI (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate),
• Gestire le ricevute e le segnalazioni di anomalia
• Conservare a norma di legge le fatture (conservazione sostitutiva)

Adempimenti studio medico accreditato

Le strutture accreditate oltre agli adempimenti sopra citati devono esser conformi anche a regolamenti e normative regionali o delle ASL.

Adempimenti studio medico accreditato: Ricetta Dematerializzata

Per rispettare l’adempimento della ricetta elettronica o dematerializzata nel tuo studio medico dovrai accettare e prendere in carico oltre alle tradizionali ricette rosse, le ricette dematerializzate, collegandoti al sistema di accoglienza regionale (SAR) o a quello centrale gestito dal MEF-Sogei (SAC).

Adempimenti studio medico accreditato: Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE)

Attualmente il fascicolo sanitario elettronico (FSE) è presente in molte regioni italiane, ma l’obiettivo del progetto sanità digitale è che venga esteso a tutte le regioni italiane nel più breve tempo possibile. In particolare, per rispettare l’adempimento del fascicolo sanitario elettronico nel tuo studio medico dovrai garantire l’integrazione dei sistemi della tua struttura accreditata con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) rispettando standard specifici.

Adempimenti studio medico accreditato: Rendiconti ASL

Per ottenere i rimborsi sulle prestazioni effettuate in regime SSN dovrai inviare i rendiconti periodici alla ASL nei formati elettronici da questi richiesti. I rendiconti, tra l’altro, devono anche essere accompagnati dall’emissione della fattura PA nei confronti della ASL di riferimento.

Adempimenti studio medico accreditato: Integrazione con i CUP

Per le ASL o le regioni che lo prevedono le prenotazioni delle prestazioni sanitarie presso le strutture (studi medici, ambulatori, poliambulatori, etc) devono essere effettuate attraverso il CUP (centri unici di prenotazione) della ASL ed è quindi importante avere la possibilità di integrarsi con i sistemi CUP per gestire in maniera efficiente agende e prenotazioni in regime SSN.

Adempimenti studio medico accreditato: Nomenclatore tariffario regionale

È necessario recepire ed adeguarsi al nomenclatore tariffario della regione di riferimento. Diviene, pertanto, importante aggiornare con tempestività e semplicità le variazioni periodiche.

Ma basterà che un software gestione studio medico sia “conforme” agli adempimenti previsti?

Decisamente no.

È estremamente importante, anzi, che un software riduca la complessità degli adempimenti, ne semplifichi la gestione (processi semplici, funzioni mirate, integrazione garantita) e assicuri ai tuoi pazienti, agli operatori della tua struttura e alla tua organizzazione la migliore esperienza di servizio possibile.

Non lasciar che regolamenti e convenzioni rallentino la tua organizzazione, anzi,   gestiscili al meglio e migliora con semplicità l’efficienza e l’esperienza di servizio del tuo studio medico.

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