Quante volte ti sarai trovato/a a far fronte a criticità organizzative e gestionali (come l’ottimizzazione dei carichi di lavoro dei terapisti, la riorganizzazione delle terapie, etc), a nuovi adempimenti normativi o ad eventuali richieste del mercato e della domanda di salute a cui è necessario sopperire?
Con un software per studio di fisioterapia potrai:
- ridurre le criticità organizzative e gestionali quotidiane,
- semplificare ed ottimizzare la gestione delle tue attività ambulatoriali
- e migliorare l’esperienza dei tuoi pazienti
Scopriamo insieme come una soluzione software integrata possa ottimizzare l’erogazione delle tue sedute e migliorare l’intera gestione del tuo studio di fisioterapia.
Management e organizzazione
Nella gestione di uno studio di fisioterapia occorre dotarsi di modelli organizzativi in grado di rispondere in maniera rapida ed efficace alle richieste del mercato, alle novità legislative, alle necessità dei pazienti, etc apportando efficacia ed efficienza alla gestione dell’offerta e alla patient’s satisfaction.
Diviene quanto mai prioritario:
- Semplificare pratiche ed attività amministrative, contabili, organizzative e gestionali
- Ridefinire i processi organizzativi per ottenere migliori servizi e relative erogazioni
- Coinvolgere ogni operatore, terapista, medico nel percorso di cura del paziente affinché ognuno di loro valorizzi i singoli momenti d’interazione con il paziente
Solo con una gestione flessibile ed innovativa e l’integrazione di un software fisioterapia sarà possibile dar riscontro ai cambiamenti del mercato e alle continue esigenze della domanda raggiungendo ottimali livelli di qualità, d’efficacia ed efficienza.
Prenotazione di cicli di sedute per ottimizzare il lavoro dei fisioterapisti
L’integrazione di un software di fisioterapia ti permette di evitare rallentamenti organizzativi e gestionali e di ottimizzare la gestione dell’intero processo ambulatoriale.
Basti pensare alla prenotazione dei cicli di sedute di fisioterapia che presuppone la combinazione di quattro risorse chiave:
- la disponibilità del paziente,
- del fisioterapista,
- dei macchinari,
- e degli spazi dedicati (box, palestre, etc).
Una combinazione che può esser produttiva solo se gestita efficacemente mediante un software per studio di fisioterapia che in brevissimo tempo, a differenza di una gestione manuale, è capace di fornire una combinazione di risorse più produttiva, ottimizzare efficacemente l’impegno delle diverse agende, agevolare il lavoro degli operatori di prenotazione ed incrementare il volume dei pazienti trattati.
La gestione dei cicli, supportata da un software, permette anche di ottimizzare i processi amministrativi di rendicontazione alla ASL.
L’attività di tracciamento degli accessi per le sedute è finalizzato, infatti, a rendicontare le sedute effettivamente effettuate sino alla data di chiusura ciclo.
Gestione efficiente dei pazienti
Nella gestione di uno studio di fisioterapia è essenziale marcare giornalmente gli accessi giornalieri dei pazienti, monitorare le sedute effettuate e gestire recuperi e spostamenti così da tenere costantemente sotto controllo il volume di pazienti trattati.
Gestite manualmente queste attività hanno alto margine d’errore, ma grazie al supporto di un software di fisioterapia è possibile:
- rilevare in tempo reale l’accesso dei pazienti nel centro con l’uso di un badge,
- sostituire la registrazione manuale delle singole sedute con un aggiornamento automatizzato e in tempo reale
- avere una visione generale e completa delle terapie fisioterapiche effettuate o da effettuare dai pazienti così da rispondere in maniera tempestiva a possibili criticità/necessità
Cartella Fisioterapica
Compilando e consultando con immediatezza la cartella fisioterapica un centro di fisioterapia può raggiungere una maggiore efficienza nel processo di servizio e migliorare l’esperienza offerta al paziente.
Con un sistema software, integrando la cartella fisioterapica con ogni singolo touch point del processo amministrativo e sanitario, è possibile ridurre al minimo il rischio d’errore nella gestione del paziente e avere un maggior controllo, organizzativo ed economico, dello studio fisioterapico.
La cartella fisioterapica è, infatti, una risorsa essenziale con cui i fisioterapisti possono:
- esplicitare il trattamento al paziente ed agevolare la condivisione di obiettivi ed informazioni nell’organizzazione
- consentire la rintracciabilità delle diverse attività svolte
- facilitare l’integrazione di competenze multiprofessionali nel processo diagnostico terapeutico
- acquisire dati ed informazioni per finalità di analisi, ricerca e apprendimento
Fisioterapia online
Con l’erogazione di sedute di fisioterapia online si ha la possibilità di differenziare l’offerta di uno studio di fisioterapia e accogliere le nuove esigenze dei pazienti:
- ottimizzando i tempi di lavoro, gestendo più pazienti, evitando code e/o assembramenti in studio
- velocizzando le procedure burocratico-amministrative e semplificando la trasmissione telematica di esami e dati dei pazienti
- garantendo al paziente un riscontro immediato e l’erogazione in assoluta sicurezza
La fisioterapia online, in ogni caso, è efficace se gestita in modo integrato con l’intero processo di servizio e mediante l’ausilio di un software per studio di fisioterapia con cui ottimizzare l’erogazione dei servizi online e offline e garantire una maggiore e più capillare tutela della salute dei pazienti.
Sostieni una efficace e semplice gestione fisioterapica e garantisci una maggiore redditività al tuo studio con l’acquisizione delle migliori pratiche manageriali ed organizzative e l’implementazione di un software per il tuo studio di fisioterapia.
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